L’Association Du Jour ( ADJ ) recrute une secrétaire de direction.

L’Association Du Jour ( ADJ ) recrute une secrétaire de direction.

L’Association Du Jour ( ADJ ), organisation à but non lucratif est la première association de personnes vivant avec le VIH/sida au Maroc. Elle œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des personnes infectées et affectées par le VIH notamment dans la région du grand Casablanca.

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et avec l’appui et le soutien de ses partenaires, l’association recrute une secrétaire de direction.

Termes de référence

Intitulé du poste : Secrétaire de Direction
Positionnement du poste dans l’organisation : Ce poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur de l’Association
Statut : Temps plein
Lieu d’exercice : Casablanca - quartier des hôpitaux
Responsabilités :

Sous la supervision du directeur de l’Association Du Jour, la secrétaire sera chargée de :

Rédiger les correspondances ;
Organiser le courrier et le classement des dossiers et archives ;
Exécuter certains travaux de photocopie ;
Appuyer le coordinateur des projets de l’Association et le comptable dans l’exécution de leurs tâches ;
Exécuter toute autre tâche confiée par le Directeur.

Qualifications

Le postulant (e) devra :

Etre titulaire d’un diplôme de secrétariat de direction ;
Avoir au moins 2 ans d’expérience en secrétariat ;
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de textes et des tableurs.
Sur le plan de savoir être, les qualités suivantes sont requises :

• Capacité d’écoute et d’analyse ;
• Ouverture d’esprit ;
• Qualités rédactionnelles ;
• S’adapter au public concerné ;
• Disponibilité ;
• Rigueur et sens du travail en équipe ;

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, CV et copies des diplômes doivent être adressés par émail à Madame Amina El Arabi, Présidente de l’Association Du Jour à l’adresse : associationdujour@gmail.com

Le délai de rigueur pour l’acceptation des candidatures est fixé au 25 juillet 2010 et toute demande reçue après cette date ne sera pas prise en considération.